Do zadań Pełnomocnika Rektora ds. koordynacji obsługi systemu POL-on należą:

• Koordynacja prac w zakresie przekazywania przez Uniwersytet Szczeciński danych do Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on.

Dane gromadzone w systemie służą przed wszystkim Ministerstwu Edukacji i Nauki do kształtowania polityki dotyczącej obszaru nauki i szkolnictwa opartej na faktach. Jego działanie i zakres gromadzonych danych, a także rolę w obszarze systemów informatycznych państwa, określają właściwe ustawy i rozporządzenia.

Odbiorcami danych, poza MEiN, są inne agendy rządowe, np.: Główny Urząd Statystyczny, Rada Doskonałości Naukowej, Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, Narodowe Centrum Nauki, Komisja Ewaluacji Nauki. Podstawowym celem systemu jest realny wpływ na efektywne wydawanie środków publicznych na naukę i kształcenie. System POL-on realizuje wiele obowiązków sprawozdawczych umożliwiając zdalną sprawozdawczość.

• Monitorowanie zmian i reagowanie na powstanie nowych funkcjonalności oraz obowiązków sprawozdawczych. Informowanie przełożonych oraz jednostek Uniwersytetu o wprowadzonych zmianach

w celu zorganizowania procesu przekazywania danych.

• Zarządzanie kontami użytkowników w systemie POL-on (zakładanie kont, nadawanie ról do poszczególnych modułów).
• Pomoc poszczególnym jednostkom w przygotowaniu danych do importu studentów, doktorantów, pracowników do systemu POL-on. Wykonywanie importów masowych z danymi do systemu POL-on.
• Prowadzenie szkoleń z zakresu wprowadzania danych do systemu POL-on oraz przygotowanie instrukcji wspierających pracę poszczególnych jednostek Uniwersytetu.
• Współpraca z jednostkami Uniwersytetu oraz wyznaczonymi pracownikami w zakresie gromadzenia i przekazywania w jednolity sposób danych do systemu.
• Kontakt z pracownikami MEiN, OPI, PBN w zakresie przekazywania danych do systemu POL-on.